あなたのEメールにパスワードが送られます。

Productivity Hacks hay Life Hacks là những mẹo vặt trong cuộc sống giúp bạn đơn giản hóa quá trình làm việc cũng như tăng năng suất, hiệu suất và giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Có rất nhiều loại Productivity Hacks nhưng không phải tất cả mọi người đều có thể áp dụng những cách hack này đâu nhé! Mỗi người sẽ có một cách hack thích hợp nhất định đấy! Vậy thì, các bạn hãy thử những cách sau và xem cách nào mới phù hợp với mình nhé?

1. Kỹ năng quản lý thời gian cùng Bujo

Bujo chính là Bullet Journal, một dạng ghi chép cá nhân để bạn liệt kê tất cả những việc cần làm, chi tiết về công việc hoặc một dự án cụ thể cũng như kế hoạch hay dự định trong tương lai. Bujo khá nổi tiếng vì sự đơn giản của nó: chỉ cần giấy (hay một quyển sổ) với bút là bạn đã có thể linh hoạt trong việc ghi chép và lên kế hoạch rồi.

Nói kỹ hơn một chút, bullet chính là những gạch đầu dòng mà chúng ta vẫn thường sử dụng trong Word. Điểm mấu chốt của Bujo chính là sử dụng những gạch đầu dòng này để khiến cho việc ghi chép trở nên thuận tiện và dễ hiểu hơn. Các loại bullet khác nhau cũng sẽ đóng vai trò quan trọng để đành dấu các đầu việc khác nhau như: x là chưa hoàn thành, o là đã hoàn thành hay ∆ là cần tham khảo những người xung quanh. Nhiều khi, Bullet Journal còn là một cuốn nhật ký cực kỳ hữu ích để nhắc bạn nhớ rằng trong ngày nào đó, mấy giờ, bạn đã gặp ai và làm những việc gì nữa đấy!

Tuy nhiên, phương pháp Bujo sẽ không phù hợp với những người:

  • Thích sử dụng công nghệ hơn là viết tay
  • Không có thói quen đọc và xem sổ thường xuyên
  • Có quá nhiều công việc liên quan đến việc làm nhóm thay vì làm việc cá nhân

2. Kỹ thuật Time Blocking

Time Blocking, hiểu một cách đơn giản, là lập kế hoạch bằng việc “chặn” trước một số thời gian trong tuần hoặc trong tháng. Ví dụ như khi bạn có một bài thi trong 2 tuần tới, bạn sẽ sử dụng kĩ thuật này để chọn sẵn một số khoảng thời gian trong tuần cho việc ôn thi, chẳng hạn “9:00 -12:00 hàng ngày”. Nhờ time blocking, bạn sẽ có khoảng thời gian 3 giờ x 10 ngày (trừ hai ngày nghỉ) = 20 giờ tập trung cho việc ôn thi.

Time Blocking cũng có nghĩa rằng một khi bạn đã chọn ra khoảng thời gian nhất định để làm một việc gì đó thì bạn sẽ không để các việc khác ảnh hưởng đến khoảng thời gian này. Bạn chủ động tạo thời gian để làm việc mình muốn thay vì xem lịch trình cá nhân và làm việc mình muốn với khoảng thời gian còn trống. Kỹ thuật này giúp bạn nhìn rõ được những ưu tiên của bản thân hơn và hành động để hoàn thành công việc theo thứ tự ưu tiên đó.

Tương tự như Bujo, Time Blocking có thể sẽ không phù hợp với một số người:

  • Có công việc không cố định và thay đổi dựa vào thời gian của khách hàng hoặc một bên thứ ba.
  • Làm những công việc sáng tạo.

3. Tạo ra một routine cho mỗi buổi sáng

Buổi sáng đóng vai trò cực kỳ quan trọng cho một ngày làm việc năng suất. Vì vậy, tạo ra một routine thật đều cho mỗi buổi sáng cũng là một productivity hack đấy. Khi bạn lên kế hoạch cho những việc bạn phải làm trong buổi sáng, bạn sẽ có ý thức ngủ đúng giờ, dậy đúng giờ và chuẩn bị mọi thứ tốt hơn.

Một routine cho buổi sáng có thể bắt đầu bằng việc:

– Thức dậy (Quyết định rõ mấy giờ)

– Sắp xếp chăn gối

– Tập thể dục 30 phút

– Đánh răng, rửa mặt

– Chuẩn bị đồ ăn sáng và đồ ăn trưa

– Tắm và chuẩn bị quần áo

– Bổ sung các loại vitamin

– Trang điểm (đặc biệt dành cho các bạn nữ nhé!)

– Đi bộ ra ga tàu

Cơ thể chúng ta sẽ tập làm quen với những hành động lặp đi lặp lại và bạn biết gì không, chỉ sau một tháng thôi, bạn có thể sẽ quen với routine buổi sáng như một chú robot được lập trình sẵn! Mặc dù vậy, routine này sẽ không thích hợp với những người có thời gian biểu không cố định và bị phụ thuộc nhiều vào công việc hay những người thường xuyên phải thức đêm.

4. Productivity Hack của Raymond Chandler

Raymond Chandler là một tiểu thuyết gia trinh thám nổi tiếng của Mỹ. Ông cho rằng một nhà văn phải viết ít nhất 4 tiếng mỗi ngày nhưng ai trong chúng ta cũng khó mà có thể tập trung làm một việc trong 4 tiếng. Như Raymond, thay vì viết truyện, ông hay bị sao nhãng sang việc đọc sách, trả lời thư hay những thú vui khác. Vậy nên, ông đã cho ra đời một nguyên tắc khá đơn giản trong ngày. Ông sẽ có hai lựa chọn duy nhất:

– Viết truyện nhưng không bắt buộc nếu như không có cảm hứng.

– Không làm gì cả.

Không làm gì cả ở đây nghĩa là ông không được phép làm bất cứ việc gì có ý nghĩa như dọn dẹp nhà cửa, giải quyết công việc hay những thú vui giết thời gian chúng ta thường làm như lướt web, nhắn tin trò chuyện và đọc báo. Không làm gì cả nghĩa là ngồi yên một chỗ, nhìn ra ngoài cửa sổ hoặc đơn giản là đi dạo trong vườn. Nguyên tắc này rút gọn lại là “Viết hoặc không làm gì cả”.

Những điều có lợi ở nguyên tắc này là: Bạn có quyền được lựa chọn chứ không bị bắt buộc phải làm một việc gì đó. Bạn cũng không bị ép phải làm việc mà thay vào đó, bạn sẽ nhận ra rằng thay vì không làm gì cả, làm việc có khi còn có ý nghĩa hơn. Bạn có thể áp dụng cách của Raymond là “Làm việc hoặc không làm gì cả!”.

Vậy nhưng, nguyên tắc này có lẽ sẽ thích hợp với những người làm trong ngành sáng tạo hơn. Với những người bận rộn, thật khó để không làm gì do khối lượng cũng như nội dung công việc đa dạng.

Còn bạn, bạn đã thử Productivity Hacks nào chưa?

 

 

 

【留学生必見】インターンシップとは何か?(Vietnamese)

キャリア相談 応募フォーム